Zeiterfassung als Tool zur Mitarbeiterbindung

Aufzeichnung der realen Arbeitszeiten sorgt für Transparenz und Vertrauen

Durch eine exakte Arbeitszeiterfassung können Sie das Vertrauen der Mitarbeitenden gewinnen und deren Zufriedenheit stärken. Wenn alle Arbeitsstunden präzise notiert werden, kommt es weniger schnell zu Überstunden und Ihre Angestellten haben das Gefühl, dass ihre Leistungen anerkannt und gewürdigt werden.

Aktuelle rechtliche Regelungen

Im Jahr 2019 kam es zu einem Urteil des Europäischen Gerichtshofes, das alle Unternehmen in der Europäischen Union zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeitenden verpflichtet. Am 13. September 2022 zog das Bundesarbeitsgericht nach und erklärte die Aufzeichnung der Arbeitszeiten ab sofort für bindend. Es handelt sich also nicht um einen reinen Benefit für Mitarbeitende, sondern um eine Vorgabe des Gesetzgebers, von der Sie als Arbeitgeber jedoch profitieren können.

Arbeitszeitrahmen mithilfe moderner Software erfassen

Sofern Ihr Unternehmen mehr als 10 Mitarbeitende zählt, sind Sie zur digitalen Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Ein Stundenzettel genügt also nicht. Moderne Softwarelösungen vereinfachen die Aufzeichnung aber ohnehin und kommen sowohl Ihnen als Arbeitgeber als auch den Mitarbeitenden zugute. Sie können jederzeit überwachen, wer wie viel gearbeitet hat und bei Bedarf einschreiten, wenn zu viele Überstunden angesammelt worden sind.

Meist lassen sich in solch einem System auch die Urlaubs- und Fehlzeiten verwalten. Die Mitarbeitenden selbst können sich ohne großen Aufwand in das System einloggen und sich sicher sein, dass ihre gesamte Arbeitszeit erfasst wird. Arbeitgeber müssen dafür sorgen, dass die folgenden Daten registriert werden:

• Beginn der Arbeitszeit
• Dauer der Arbeitszeit
• Pausenzeiten
• Ende der Arbeitszeit

Bessere Work-Life-Balance dank Arbeitszeiterfassung

Gerade Mitarbeitende, die im Homeoffice tätig sind, haben oft Schwierigkeiten damit, Beruf und Privatleben richtig voneinander zu trennen. Wenn jedoch die täglichen Stunden exakt erfasst werden und sie sich nach getaner Arbeit einfach komplett aus dem System ausloggen, entsteht eine bessere Abgrenzung. Das führt zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden und hat dementsprechend einen positiven Einfluss auf ihre Haltung zum Unternehmen.

Auch Angestellte, die täglich im Betrieb erscheinen, können Vorteile aus der digitalen Zeiterfassung ziehen. Sie sehen so deutlich, dass ihre geleisteten Stunden auch wirklich registriert und bezahlt werden. Außerdem können sie ihre volle Pausenzeit genießen und haben selbst einen besseren Überblick auf ihre Arbeitszeiten.

Ein faires Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden

Bei der Mitarbeiterbindung geht es vor allem darum, Zufriedenheit in der Belegschaft zu schaffen. Das gelingt auf verschiedenen Wegen. Einer davon ist die Gestaltung eines positiven Arbeitsumfeldes mit möglichst wenigen Konflikten zwischen den Angestellten. Durch die digitale Arbeitszeiterfassung können Sie faire Rahmenbedingungen bereitstellen, bei denen alle Mitarbeitenden gleichbehandelt werden und es zu weniger Dysbalancen kommt, weil bestimmt Personen immer mehr arbeiten als andere, die ständig Pause machen.

Solche Verhaltensweisen werden durch eine entsprechende Software verhindert. Das fördert die Gleichbehandlung und somit die Harmonie am Arbeitsplatz. Ein gutes Betriebsklima führt wiederum zu einer höheren Produktivität und geringeren Fehlzeiten, was sich positiv auf die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens auswirken kann.

Flexible Arbeitszeiten als Benefit anbieten

Sofern die Art der Beschäftigung es zulässt, können Sie Ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und somit die Ausgestaltung einer besseren Work-Life-Balance ermöglichen. Dank der digitalen Zeiterfassungssysteme lassen sich auch Arbeitsmodelle mit Gleitzeiten problemlos umsetzen.

Die Beschäftigten entscheiden in diesem Fall innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens selbst, wann ihre Arbeitszeit beginnt und endet. Durch die digitale Zeiterfassung kommt es bei solchen Modellen nicht so schnell zu einer Überschreitung der maximalen täglichen Arbeitszeit. Auch Minus- und Plusstunden lassen sich akribisch überwachen.

Möchten Sie sich über die Steigerung der Mitarbeiterbindung in Ihrem Unternehmen austauschen? Bitte nehmen Sie Kontakt zu den Mitarbeiterbindungs-Experten auf.

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