"Das Personalportfolio ist ein wertvolles Instrument, um die gewünschte Intensität der Mitarbeiterbindung strategisch zu steuern und zu dosieren." (Lesen Sie weitere Kundenstimmen und Referenzen!)
Bindungsbedarfe visualisieren mit dem Human-Resources-Portfolio
Software: Personalportfolio erstellen
Software für das Erstellen von Personalportfolios für Teams, Bereiche, Units, Unternehmen
Zutreffende Personalportfolios unterstützen Führungskräfte und Personalmanager dabei, hinsichtlich der strategischen Personalentwicklung und Personalplanung die richtigen Entscheidungen zu treffen.
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Wenn Sie auf eigene Gefahr dieses Tool zur Erstellung von einfachen Personalportfolios herunterladen möchten, klicken Sie bitte auf „Download starten“ und speichern Sie anschließend die Datei an dem von Ihnen gewünschten Ort. Zum Ausführen öffnen Sie danach bitte die gewünschte Excel-Datei.
Personalportfolio: Download starten
Dieses Excel-Tool zum Erstellen von Personalportfolios basiert auf VBA Makros. Damit Sie Personalportfolios erstellen können, müssen Sie möglicherweise zunächst „Makros aktivieren“ oder das Dokument als „vertrauenswürdig“ einstufen. Update 2025: Möglicherweise reicht das noch nicht, um Personalportfolios erstellen zu können. Je nach der von Ihnen genutzten Excel-Version könnte es erforderlich sein, für den Zeitraum der Nutzung folgende Einstellungen zu aktivieren: Klicken Sie in Microsoft Excel auf „Datei“ und anschließend auf „Optionen“. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste den Punkt „Trust Center“ und klicken Sie anschließend auf den Button „Einstellungen für das Trust Center…“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Navigationsleiste den Punkt „Makroeinstellung“ und aktivieren Sie die Einstellung „Aktivieren von VBA-Makros […]“. Klicken Sie auf OK und Bestätigen Sie die Änderungen. Nach der Nutzung setzen Sie die Einstellung wieder auf „Deaktivieren“ zurück.
Anleitung: Erstellen von Personalportfolios
Zuerst ergänzen Sie bitte in der Mappe „Daten“ die jeweiligen Daten. Die Dimensionen „Potenzial“ und „Performance“ bilden später die Achsenwerte für das Personalportfolio. Die Dimensionen „Strategische Bedeutung“ und „Verfügbarkeit am Markt“ werden sich in Kreislinienfarbe und Kreisgröße widerspiegeln.
Die Dimensionen in den roten Spalten dienen der Filterung und sind frei wählbar. Sie können sich später bspw. nur die Personen im Bereich „F-DE“ anzeigen lassen oder nur die in Entgeltgruppe 7. Die Dimension „Loyalität“ in Spalte dient nicht nur der Filterung, sondern wird zudem durch die Farbe des Kreises visualisiert.
Drücken Sie die Schaltfläche „Diagramm erstellen“. Im sich nun öffnenden Fenster wählen Sie bitte durch Anklicken mit der Maus aus, nach welchen der in den roten Spalten festgelegten Dimensionen Sie die Daten filtern möchten. Zur Mehrfachauswahl „Strg“ und Maustaste benutzen, beispielsweise „Männlich“ und „Entgeltgruppe 7“. Wenn Sie nichts auswählen, werden die Daten nicht gefiltert.
Drücken Sie nun die Schaltfläche „Daten filtern und Diagramm erstellen“. Das gewünschte Personalportfolio wird nun angezeigt:
- Die Dimension „Performance“ bestimmt die Lage auf der X-Achse, „Potenzial“ die auf der Y-Achse
- Die „Verfügbarkeit am Markt“ wird durch die Kreisgröße visualisiert.
- Die „Strategische Bedeutung“ wird durch die den Kreis umgebende Linienfarbe dargestellt: rot 0-3, gelb 4-7, grün 8-10
- Die Farbe des Kreises visualisiert den Grad der „Loyalität“ in drei Stufen: schwarz 0-3, grau 4-7, weiß 8-10
Ihre Variationsmöglichkeiten für das Erstellen von Personalportfolios
Die Werte in der Spalte B („Name“) wird durch die Beschriftung des jeweiligen Kreises (rechts daneben) widergegeben. Hier können sich auch Teambezeichnungen oder Abteilungen wiederfinden, sofern diese dargestellt werden sollen.
Die Dimensionen in den Spalten C und D („Potenzial“ und „Performance“) sollten nicht verändert werden.
Die Dimensionen in den Spalten E und F können verändert werden, erfordern jedoch Zahlenwerte auf einer Skala von 0-10.
Die Dimensionen in den roten Spalten können verändert und auch beliebig durch weitere Spalten ergänzt werden. Beachten Sie bitte, dass die Spalte K („Loyalitätsgrad“) visuell durch die Kreisfarbe dargestellt wird und hierfür Zahlenwerte von 0-10 erfordert.
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